大型企业数字化办公门户选型指南!蓝凌推荐!

2023-02-15 14:36:23     来源:

从OA到数字化办公,工作门户价值得到越来越多的中大型企业的重视。数字化办公的升级,门户重构成为重要动作。如何选择专业、成熟的数字化门户产品,拥有22年500强企业门户建设经验的数字化办公专家:蓝凌给出了以下建议。

以蓝凌蓝凌MK的门户引擎为例,该产品可可以快速配置基于角色、岗位、权限的各类门户;支撑集团分级管理、柔性组织管理,让工作更高效、更有温度。

▲ 统一信息聚合门户架构

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▲ 统一门户核心服务

多角色、多业务门户,构建专属工作空间

好的门户产品能支持多角色、多业务门户,构建专属工作空间。

集团门户:统一标准、提效管控;汇集集团制度、公文、知识等信息及流程、应用,确保重大政策、工作安排同步、统一管控。

区域门户:专项推荐让工作高效;分版块推荐总部与区域消息、流程、应用,统一标准化与个性化管理,提效区域协同。

国际门户:让全球化运营更高效;支持多语种无缝切换,让全球多区域的员工在一个平台上,共享企业信息、高效协作。

个人门户:一站式处理所有工作;所有工作统一推送,集中处理,包括第三方系统待办、消息;流程快速发起、跟进,更高效。

新人门户:让员工融入、上手快;提供基于岗位的试用期工作指引,每周学习、工作任务一目了然,帮助更多的新人快速成长。

法务门户:企业合规管理工作台;集中各类法务信息,助力法务、律师等高效协同,管控风险、处理纠纷,为经营护驾保航。

营销门户:全程助力销售打单;提供客户拜访、投标、报价、签单、案例学习等一站式营销流程服务,助力销售打单更高效。

情报门户:分类专题赋能业务;汇集政策信息、行业研究、招标信息、舆情信息等,为业务拓展、经营管理做好“参谋”。

学习门户:企业大学实时在线;集中各类在线课程、知识,方便学员随时随地学习、导师持续优化培训,打造学习型组织。

客户门户:多点连接创造价值;方便客户更新信息、跟进协议、查询项目,在线为客户及时解答疑问,构建更好的客户关系。

采购门户:全程在线阳光高效;集中采购制度、采购需求、计划、采购合同等事项,让采购工作全程数字化,更阳光、高效。

供应商门户:让采购协同高效;支持供应商在线注册、审核准入等流程管理,统一发布招采信息,合力构建更健康的供应链。

个性化、智能化,千人千面让工作有温度

个性化、智能化是新一代门户产品的必备功能。

个性化推荐:门户版块中的内容,结合用户画像、热点、行为习惯、工作需要等因素,使用算法模型,为用户推荐个性化的内容。

- 直观呈现用户可能感兴趣的内容,增加员工与公司的信息链接点;

- 主动给用户推荐需要关注的企业发布内容,省去用户需主动查找、时刻关注的麻烦;

- 推测用户需要,给用户推荐由于人工找不到但需要的内容,提升用户对系统的信任;

- 在重要的时间点给用户推荐合适的内容,让工作轻重缓急有层次有节奏进行。

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提供丰富的主题、皮肤,用户可以根据自己的喜好个性化设置自己门户的风格。

提供多种页面打开方式(“浏览器新窗口打开”或“当前页面内容区Tab页签打开”,解决页面打开过多的问题。支持“多页面浮窗”功能,一次性对比查看多个页面,更便捷。

配置化、可视化,让门户运营更高效便捷

配置化、可视化,将让门户的运营更高效、便捷,诸如以下功能是必须的。

门户配置所见即所得:门户类低代码,支持使用模板构建及拖拉拽快速配置门户;内置丰富的门户样式和内容模板,组件库,提供海量的页眉、页脚、外观、主题、布局、呈现……满足各行业、多场景的门户需求。

支持定时自动切换主题包,重大节假日无须管理员手动管理;全局一键黑白切换,方便国家/国际重大事件时快速响应。

基于MK集成平台,快速对接第三方业务系统,实现门户数据集成;支持用户自定义组件、主题包,方便用户根据自己的需求做灵活定制,一键上传即可使用。

统一消息中心管理全域系统消息:为所有的IT系统提供统一的待办存储和展现服务;提供统一的、标准的消息服务接口,方便的第三方系统快速接入;具有高并发、高效率、异步处理的特点,在单服务部署的场景下可满足10分钟40万条数据量的处理能力。

传统门户升级数字化工作空间

蓝凌的MK平台,支持传统门户升级,可以构筑集门户、智能搜索、群协作、业务开展、数据洞察于一体的专属数字化工作空间,提升协同效率与用户体验。

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目前,蓝凌MK数字化工作平台,已服务了万科、OPPO、恒大、越秀、京博集团、民生银行等众多大型企业集团,通过构建新一代数字化工作门户,赋能全员更高效协作与管理。

网页搜索“蓝凌官网”“工作门户”“BPM”“低代码”,或添加蓝凌顾问微信“landray888”或微信公众号“蓝凌MK数字化工作平台”, 了解更多蓝凌产品案例详情!

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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